Contoh Nota Penjualan
– Sebelumnya saya akan sedikit menjelaskan peran penting nota untuk
perusahaan anda. Nota disebut juga Faktur penjualan, yaitu sebuah
dokumen yang dimaksudkan untuk pernyataan tagihan yang harus dibayar
oleh customer atau pembeli. Biasanya dikenal oleh lingkungan masyarakat
dengan sebutan Bon atau Invoice. Untuk jual beli yang jumlahnya bisa
dikatakan kecil, invoice dipakai langsung sebagai dokumen tagihan dan
untuk perusahaan yang memiliki transaksi dengan nominal besar, biasanya
wajib disertai dengan kwitansi.
Advertisement
Fungsi sebuah invoice Yaitu Untuk
penagihan kepada pihak yang sudah membeli produk ataupun jasa anda. Pada
waktu dulu biasanya dikirim menggunakan surat yang diantar langsung
atau lewat jasa pak pos, tapi sekarang budaya itu mulai berubah dengan
berkembangnya internet, pengiriman invoice atau nota sekarang bisa juga
dikirim melalui email atau surat elektronik (surel).
Disamping itu semua, Nota yang baik akan
menjadi salah satu strategi pemasaran, dan juga akan menambah level
keprofesionalan anda. Dengan demikian klien akan berpendapat bahwa anda
benar-benar total dalam usahanya, dan sangat memperhitungkan detail yang
paling kecil sekalipun dalam usaha anda. Cukup penjelasannya, Mari
ikuti langkah-langkah membuatnya contoh nota yang profesional.
Contoh Nota Penjualan
Kemudian pada bagian atas atau kop nota
di isi dengan keterangan perusahaan, Penerima dan Invoice number beserta
tanggal dan tahun. Dibawahnya lagi buat kolom-kolom untuk judul seperti
Qty, Item, Total dan yang lainnya. Jarak Samping kiri saya lebihkan
selisihnya dikarenakan diberi potongan lagi yang dimaksudkan lebih mudah
dirobek yang saya namakan potongan PORPORASI (potongan lurus berupa
lubang jarum yang berderet ).
Duplikat kolom nota kebawah sebanyak
yang anda butuhkan, Pada kolom duplikat ini gunakan saya gunakan warna
putih dan Outline dengan warna abu-abu. Tambahkan keterangan Total, Uang
muka dan Sisa Pembayaran pada bagian kanan, sedangakan bagian kiri
untuk Total pembayaran yang dimaksudkan untuk penulisan dengan huruf.
Contoh Nota
Anda bisa tambahkan juga Efek Trasnparasi utuk tulisan perusahaan anda di tengah2 kolom nota dengan cara buat teksnya dulu,
Contoh Nota
Selanjutnya masih aktif di teks dan pilih menu Effect – Lens (Alt+F3),
akan muncul kotak dialog, pilih Transparency, pada kolom Rate untuk
mengatur transparasi yang diinginkan, dan Color untuk warna yang anda
inginkan.
Dan Hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar dibawah ini.
Contoh Nota Penjualan
sumber : http://kuliahdesain.com/contoh-nota/
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pada tutorial kali ini kita akan belajar bagaimana menjadi tukang
parkir, eh maaf maksudnya membuat numerator pada karcis parkir maupun
nota penjualan, kupon jalan sehat, dll. Setelah di tutorial sebelumnya kita sudah mempelajari bagaimana cara membuat Nota Penjualan, maka kali ini kita akan mempelajari bagaimana setting offset / membuat numerator pada mencetaknya pada faktur dan nota tersebut di Coreldraw.
Image Numerator Nota (Type Fonts Numerator : DFKai-SB)
Kali ini kita akan belajar menyisipkan dan mencetak numerator / nomor identitas pada nota, karcis, faktur, tiket, dll tersebut hanya dengan Corel dan Printer rumahan.
Langkah - Langkah membuat numerator di Coreldraw
1. Buka aplikasi Coreldraw, disini saya menggunakan Corel X7. (disarankan menggunakan Coreldraw Versi Terbaru : Corel X5, X6 atau X7)
Siapkan desain nota yang akan kita beri numerator / angka digital sebagai nomor identitas. Anda bisa membuat sendiri atau bisa juga download file latihan (CDR) dari Nota :
Download Disini
2. Setelah desain nota kita masuk di lembar kerja Corel maka selanjutnya klik File > Print Merge > Create / Load Print Merge
3. Pada jendela Print Merge Wizard pilih Create new text > Next
4. Setelah itu anda masuk Add Fields
Karena 1 Kertas ukuran A4 kita terdiri dari 4 nota maka Isi 4 Numeric Field dengan A1, A2, A3, A4 (add)
5. Kemudian kita setting Field A1, A2, A3, A4 caranya klik A1 lalu pilih option Numeric Format di bawahnya :
Artinya 000X adalah angka numerator akan dimulai dari 0001, 0002, 0003, dst
Jadi samakan semua setting Numeric Format pada Field A1 - A4 agar hasilnya serasi
6. Selanjutnya setting Starting Value dimulai dari angka berapa, Misal : 1
Jangan lupa hilangkan tanda centang pada Continually Increment the numeric field hal ini agar hasil cetakan dimulai dari angka yang paling besar sehingga kita tidak perlu mengurutkan sewaktu selesai dicetak, Contoh : Jika kita ingin mencetak nomor 1 - 40 maka settingannya seperti ini :
*anda nanti bisa mengembangkan sendiri settingan sesuai dengan kebutuhan anda
Setting Field A1
Setting Field A2
Setting Field A3
Setting Field A4
Setelah kita edit semua Field sesuai dengan urut nomer (A1, A2, A3, A4) klik Next
inilah hasil settingan Record Field
Klik Next
Opsi piihan :
A) Untuk menyimpan data maka centang Save data setting as agar bisa digunakan lagi sewaktu - waktu anda membutuhkan
Simpan data di komputer Anda. Arsipkan dengan rapi agar tidak lupa.
B) Jika tidak ingin menyimpan data record maka anda bisa langsung menekan Finish
7. Setelah itu akan muncul Tool Bar Print Merge
*Klik gambar to zoom
Pada drop down menu pilih A1 > Insert Print Merge Field
lalu kita tempatkan dimana nanti angka numerator akan muncul, yaitu Field A1-A4, jangan lupa setting pula jenis Font dan Color / warnanya
Hasilnya :
Catatan : Jika anda tinggal mencetak numeratornya saja maka hilangkan desain nota dan sisakan cuma fieldnya saja agar tidak doble cetak, namun jika anda mencetak sekalian dengan nota / desainnya maka anda anda tidak perlu menghilangkan desain dari lembar kerja anda.
sumber : http://www.ilmugrafis.com/coreldraw_free.php?page=cara-membuat-numerator-pada-faktur-nota
.png)
