Materi 6 - PPA 1

BAGIAN 1

Jika dalam menyusun sebuah proposal ataupun buku ataupun lainnya yang terdiri dari banyak pargraf dan halaman biasanya kita akan sedikit kesulitan untuk mencari kalimat ataupun kata yang kita inginkan, karena mungkin banyaknya paragraf dan halaman yang ada. Namun jika rekan menggunakan perintah FIND pada microsoft word maka akan sedikit membantu rekan dalam menemukan kata yang ingin di cari. begitupun kalau rekan mau menghapus beberapa kata yang udah ada sebelumnya, bisa memanfaatkan perintah REPLACE yang ada dalam ms word.

Beberapa fungsi dasar ini yang mengkin bisa rekan pergunakan untuk aktifitas kegiatan mencari kalimat maupun kata yang di inginkan. Adapun untuk menjalankan perintah FIND and REPLACE yang ada dalam ms word sangatlah simple, berikut detail penjelasannya :
1. Buka file ms word yang ingin di edit, kemudain klik tombol CTRL+F secara bersamaan atau juga bisa menggunakan perintah dari tab menu Home >> Find, untuk mencari kata yang di ingikan
2. Ketikkan kata ataupun kalimat yang ingin di cari, dan klik tombol Find. Misal seperti ini

3. Jika ingin menggantinya, rekan bisa memilih tab menu Replace, Pada Replace width, ketikkan kata penggantinya misal ”CMS”, kemudian klik Replace All. Jika muncul peringatan klik Yes. Lihat perubahannya.

BAGIAN 2

Sama seperti program aplikasi office lainnya, program microsoft word pun juga bisa di tambahkan gambar /image, maka dari itu untuk artikel kali ini penulis akan mencoba memberikan penjelasan mengenai cara menambahkan gambar di word.
Dengan menambahkan gambar ke dalam word maka teks /tulisan anda akan terasa lebih hidup, ketimbang hanya teks saja. bagi temen-temen yang baru belajar microsoft word, berikut detail cara menambahkan image / gamnar ke dalam document ms word :

  • Pertama buka microsoft office word seperti biasa, kemudian temen-temen bisa menambahkan gambar dari clip art maupun dari koleksi gambar yang ada di komputer.
  • Untuk memasukkan gambar dari clip art caranya dengan memilih tab menu Insert >> clip art, maka akan muncul jendela baru disisi kanan document layar temen pilih GO untuk menampilkan semua gambar yang ada pada clip art, lalu click pada gambar clipt art yang ingin di masukkan ke lembar kerja ms word, detailnya bisa di lihat pada gambar berikut ini
  • Adapun untuk menambahkan gambar dari luar "koleksi file gambar komputer kita" maka temen-temen bisa klik tab menu insert >> picture, lalu seleksi salah satu file gambar yang ingin di masukkan dan klik tombol Insert untuk memasukkan gambar word.
  • Jika gambar sudah masuk selanjutnya temen-temen juga bisa mengatur dan mengedit gambar tersebut dengan memilih menu format, disitu temen-temen bisa menambahkan fram gambar, contrash image, perataan image, memotong image, dan lain-lain.

BAGIAN 3

Menyisipkan / Menambahkan Watermark ke dalam microsoft word perlu rekan lakukan jika data yang rekan buat di anggap penting dan untuk menghindari hal-hal yang tidak di inginkan, misalnya : copy paste isi data, pencurian data, atau mungkin untuk menunjukkan keaslian data yang kita buat. dengan begitu watermark bisa bermanfaat dalam kondisi tertentu yang tentunya bisa menambah opsi untuk melindungi data yang rekan buat dalam ms word.
Untuk menyisipkan watermark di microsoft word itu sendiri tidak begitu susah, karena rekan hanya perlu menyiapkan dokument data yang ingin di sisipin watermark, untuk lebih jelasnya mengenai cara menyisipkan / menambahkan watermark di ms word bisa menyimak penjelasan berikut ini
  • Silahkan buka data yang akan di sisipin watermark dengan ms word, atau jika dokumentnya masih baru berarti rekan hanya cukup membuat dokument baru di ms word
  • Selanjutnya Klik tab menu Page Layout >> Watermark, disini rekan bisa memilih jenis watermark langsung dari pilihan yang ada atau membuat sendiri teks watermark dengan memilih Custom Watermark untuk menentukan teks watermarknya.

  • Maka akan muncul tampilan, disini rekan bisa membuat watermark dari gambar/image ataupun teks, dalam contoh ini saya menggunakan watermark teks biasa, yakni dengan mengaktifkan pilihan Text watermark , isikan misalnya “Di Larang Mencopy” pada bagian Text. Pilih jenis huruf misalnya dipilih Arial Black, kemudian klik tombol OK.
 

  • Selesai, dan sekarang lihat hasilnya